Menü

Checkliste zur Bestellung eines neuen GmbH-Geschäftsführers

Die Bestellung eines Geschäftsführers ist ein entscheidender Schritt in der Organisation einer GmbH und erfordert eine sorgfältige Planung, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Voraussetzungen und organisatorischen Anforderungen erfüllt sind. Die folgende Checkliste dient als Leitfaden, um alle wichtigen Aspekte im Zusammenhang mit der Bestellung des Geschäftsführers zu berücksichtigen.

Checkliste zur Bestellung eines neuen Geschäftsführers

1. Persönliche Voraussetzungen

  • Persönliche Daten anhand eines Ausweisdokuments prüfen, insbesondere Volljährigkeit des Geschäftsführers;
  • Unbeschränkte Geschäftsfähigkeit des Geschäftsführers;
  • Keine Bestellungshindernisse oder Ausschlussgründe wie Verurteilung wegen bestimmter Straftaten.

2. Zuständigkeit für die Bestellung gemäß Gesellschaftsvertrag

  • Grundsätzlich ist die Gesellschafterversammlung für die Bestellung der Geschäftsführer zuständig;
  • Delegation der Zuständigkeit auf ein anderes Organ im Gesellschaftsvertrag;
  • Unterliegt die GmbH der unternehmerischen Mitbestimmung, dann Zuständigkeit des Aufsichtsrats;

3. Beschlussfähigkeit der entscheidenden Organe sicherstellen

  • Ordnungsgemäße Einladung der Gesellschafter zur Gesellschafterversammlung mit Tagesordnungspunkt „Bestellung eines neuen Geschäftsführers“;
  • Beschlußfähgkeit der Gesellschafterversammlung prüfen;

4. Beschluss über die Bestellung des Geschäftsführers fassen

  • Abstimmung gemäß der gesetzlichen oder in der Satzung festgelegten Verfahrens- und Mehrheitsregeln;

5. Annahme der Bestellung durch den Geschäftsführer

  • Schriftliche oder mündliche Annahme der Bestellung durch den zukünftigen Geschäftsführer;

6. Eintragung des Geschäftsführers im Handelsregister

  • Vorbereitung des Notartermins für die Anmeldung zur Eintragung des Geschäftsführers im Handelsregister beim Registergericht am Sitz der GmbH;
  • Beifügen der Urkunden über die Bestellung des Geschäftsführers in Urschrift oder öffentlich beglaubigter Abschrift;
  • Versicherung der neuen Geschäftsführer über das Nichtvorliegen von Bestellungshindernissen und Belehrung über ihre unbeschränkte Auskunftspflicht gegenüber dem Gericht

7. Öffentliche Bekanntmachungen der Bestellung eines neuen Geschäftsführers

  • Öffentliche Bekanntmachung über die Eintragung des Geschäftsführers im Handelsregister (im Bundesanzeiger);
  • Pressemitteilung über die Veränderungen in der Geschäftsführung;
  • Interne und externe Information der Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden über die Bestellung des neuen Geschäftsführers;

8. Aufnahme in Geschäftsführung und Einarbeitung

  • Aufnahme in die Geschäftsführung der GmbH;
  • Übergabe einer Ausfertigung der Geschäftsordnung für die Geschäftsführer;
  • Übergabe der laufenden Geschäfte, Projekte und Verantwortlichkeiten an den neuen Geschäftsführer;
  • Unterstützung bei der Einarbeitung und Integration in die Organisation;

9. Muster und Vorlagen zur Bestellung eines neuen Geschäftsführers

  1. Vorlage für einen Gesellschafterbeschluss zur Bestellung eines neuen GmbH-Geschäftsführers;
  2. Vorlage für einen Gesellschafterbeschluss zum Wechsel der GmbH-Geschäftsführer mit Abberufung und Neubestellung der Geschäftsführer;
  3. Musterbrief an Notariat zur Vorbereitung der Anmeldung der Eintragungen ins Handelsregister;
  4. Vorlage für eine Pressemitteilung zur Bekanntgabe der Veränderungen in der Geschäftsleitung einer GmbH;
  5. Arbeitszeugnis für Geschäftsführer (mit zwei Versionen)

Bitte beachten Sie, dass diese Checkliste zur Bestellung eines neuen Geschäftsführers je nach Größe und Struktur der Gesellschaft variieren kann und keinen Anspruch auf Vollständigkeit für jeden Einzelfall erheben kann.

Checkliste zur Bestellung eines neuen GmbH-Geschäftsführers