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Tantiemevereinbarung (mit Muster)

GmbH-Geschäftsführer erhalten neben dem Grundgehalt in der Regel eine Tantieme, deren Berechnungsgrundlage in einer Tantiemevereinbarung geregelt wird. Bei der Tantieme handelt sich um den gewinnabhängigen Bestandteil der Gesamtvergütung, die den Geschäftsführer angemessen am wirtschaftlichen Erfolg der GmbH beteiligen soll. Die Tantiemevereinbarung kann Bestandteil des Geschäftsführeranstellungsvertrages sein oder als Nachtrag bzw. Ergänzung in einer gesonderten Tantiemevereinbarung erfolgen.

Inhalt:

  1. Gewinnabhängige Tantieme
  2. Inhalt einer Tantiemevereinbarung
  3. Muster einer Tantiemevereinbarung

1. Gewinnabhängige Tantieme

Eine Tantieme ist eine Art der erfolgsorientierten Vergütung, deren Grundlagen und Berechnung in einer Tantiemevereinbarung geregelt werden. Häufig erhalten die Mitglieder des Vorstands einer Aktiengesellschaft oder die Geschäftsführer einer GmbH neben ihrem Grundgehalt eine Tantieme, deren Höhe im wesentlichen von dem Gewinn der Gesellschaft im vergangenen Wirtschaftsjahr abhängig ist. Auch bei der auflagenabhängigen Vergütung von Autoren oder Künstlern spricht man von Tantiemen.

Anders als die Provision wird die Tantieme nicht anlässlich der Vermittlung eines einzelnen Geschäfts gezahlt. Vielmehr orientiert sie sich am Erfolg eines Unternehmens oder Projekts während eines Wirtschaftsjahres oder während einer bestimmten Vertragslaufzeit. Der Anspruch auf eine Tantieme und deren Höhe ergeben sich aus einer entsprechenden vertraglichen Vereinbarung, die beim GmbH-Geschäftsführer in der Regel in den Geschäftsführeranstellungsvertrag integriert wird. Es gibt keine zwingenden Formvorschriften für eine Tantiemevereinbarung, so dass grundsätzlich auch die mündliche oder konkludente Zusage einer Tantieme möglich ist.

2. Inhalt einer Tantiemevereinbarung

Für die Geschäftsführer einer GmbH hat die gewinnabhängige Tantieme neben dem Grundgehalt eine hohe Bedeutung. Oberstes Gebot bei der Tantiemevereinbarung ist eine transparente und klare Regelung zur Berechnung der gewinnabhängigen Tantieme. Fehlt es hieran, droht eine Nichtanerkennung der Vereinbarung seitens der Finanzverwaltung. Bei Abschluss der Tantiemevereinbarung mit einem geschäftsführenden Gesellschafter ist eine schriftliche Regelung schon aus steuerrechtlichen Gründen dringend geboten. Handelt es sich um einen beherrschenden Gesellschafter, sind weitere formale Anforderungen zu beachten.

3. Muster einer Tantiemevereinbarung

Eine Tantiemevereinbarung zu einer gewinnabhängigen Tantieme könnte im Rahmen des Geschäftsführeranstellungsvertrages oder als Nachtrag wie folgt formuliert werden:

Tantieme

  1. Neben dem Jahresgrundgehalt erhält der Geschäftsführer zusätzlich eine Tantieme in Höhe von … % des handelsrechtlichen Jahresüberschusses.
  2. Die Tantieme wird bei Ermittlung des Jahresüberschusses nicht gewinnmindernd berücksichtigt. Dies gilt ebenso für Tantiemen anderer Geschäftsführer oder Gewinnanteile etwaiger stiller Gesellschafter.
  3. Der Jahresüberschuss ist vor Abzug von Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer sowie vor Verrechnung mit Verlustvorträgen zu ermitteln.
  4. Gewinnabhängige Rückstellungen sowie steuerliche Sonderabschreibungen und andere Vergünstigungen mit unmittelbarem Einfluss auf den Gewinn der Gesellschaft mindern die Bemessungsgrundlage nicht. Eine spätere gewinnerhöhende Auflösung von Rücklagen oder anderen Bilanzpositionen, bleibt für die Berechnung der Tantieme ebenfalls außer Betracht, soweit deren Bildung keinen Einfluss auf die Berechnung der Bemessungsgrundlage hatte. Gleiches gilt für Zuschüsse, die seitens der öffentlichen Hand gewährt wurden.
  5. Die Tantieme beträgt maximal … % des Jahresgrundgehalts des Geschäftsführers in dem Geschäftsjahr, auf welches sich die Tantieme bezieht.
  6. Die Tantieme wird binnen zwei Wochen nach Feststellung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafterversammlung fällig. Etwaige nachträgliche Änderungen des Jahresabschlusses bleiben unberücksichtigt.
  7. Endet der Geschäftsführeranstellungsvertrag vor dem Ende des Geschäftsjahres, vermindert sich die für dieses Geschäftsjahr anfallende Tantieme zeitanteilig.
  8. Im Falle der Kündigung des Anstellungsvertrages durch die Gesellschaft aus einem wichtigen Grund, den der Geschäftsführer zu vertreten hat, entfällt die Tantieme für das Geschäftsjahr, in welchem die Kündigung erfolgte.

Tantiemevereinbarung (mit Muster)